Quand on devient Community Manager freelance, on imagine souvent la liberté avant la structure. On pense créativité, flexibilité, indépendance… mais on oublie une chose essentielle : sans organisation solide, cette liberté peut rapidement se transformer en surcharge mentale.

Organiser sa journée de travail en tant que CM freelance n’est pas une option. C’est un pilier. C’est ce qui permet de tenir dans la durée, d’éviter le flux tendu, de livrer un travail de qualité et surtout… de ne pas se cramer au bout de six mois.

Dans cet article, je vais te partager concrètement comment j’organise mes semaines : journées type, batching en 3 étapes, organisation sur Notion et gestion intelligente de mon planning. Pas de hacks miracles. Juste une structure pensée pour durer.

Pourquoi organiser sa journée de travail en tant que CM freelance est indispensable

Être freelance, ce n’est pas simplement “travailler de chez soi”. C’est gérer :

• des clients,
• de la production de contenu,
• de la stratégie,
• de l’administratif,
• de la prospection,
• sa propre communication…

Sans cadre clair, tout s’entremêle. On répond aux messages entre deux visuels, on se retrouve à faire la compta à 22h, on prospecte en catastrophe quand un client part, on travaille en dernière minute…

Organiser sa journée ça permet « simplement » :

• d’augmenter sa productivité sans travailler plus
• de réduire la charge mentale
• de professionnaliser son activité
• de poser des limites claires
• de créer un rythme soutenable

Et ça, c’est profondément aligné avec ma vision : la durabilité plutôt que la vitesse. « On est pas venu ici pour souffrir » comme dirait l’autre ! 😁

Mettre en place des journées type pour structurer sa semaine

La première chose que j’ai mise en place, ce sont des journées thématiques.

Plutôt que de mélanger toutes les tâches chaque jour, j’ai attribué un rôle à chaque journée.

Par exemple :

• Lundi : création de contenus pour mes réseaux
• Mardi : clients CM
• Mercredi : clients formation
• Jeudi : demi-journée tampon + clients CM
• Vendredi : focus business + création de contenus

Cette structure me permet de ne pas changer de casquette toutes les heures et le cerveau adore la cohérence et la productivité !

Changer constamment de contexte fatigue énormément. C’est ce qu’on appelle le “switch cost”. En regroupant les tâches similaires, tu économises une énergie précieuse.

Organiser sa journée de travail en tant que CM freelance, c’est aussi accepter que tout ne peut pas être fait en même temps. On a tendance à penser qu’on peut pousser les murs et que tout peut entrer dans une journée de 24h. C’est faux, et surtout : vous avez aussi besoin de période pour ne « rien » faire et simplement vous reposer et recharger vos batteries créatives (et se recharger, ça ne passe jamais derrière un écran !).

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Le batching en 3 étapes : ma méthode pour créer du contenu efficacement

Le batching est probablement la méthode le plus intéressante pour un Community Manager.

Si tu ne connais pas, le principe est simple : regrouper des tâches similaires pour les traiter en bloc. J’avais d’ailleurs rédigé un article spécifique sur le batching, clique ici pour le lire.

Personnellement, je l’applique en 3 étapes réparties sur 3 jours différents :

Jour 1 : Création du calendrier éditorial

Je commence toujours par le calendrier éditorial parce que c’est la première étape (ici, on prends en compte le fait que la stratégie est déjà établie).

Le calendrier éditorial est basé sur :

• les objectifs business du client
• sa stratégie de communication
• ses offres
• les événements importants
• l’actualité pertinente

Une fois que j’ai mises toutes les idées dans le calendrier avec accroche, brief et appels à l’action, je propose ensuite le calendrier au client pour validation.

Je ne passe jamais à l’étape suivante sans validation. C’est essentiel pour éviter les retours massifs en fin de process.

Cette étape est stratégique. Elle demande de la vision d’ensemble du business du client — et c’est ce qui différencie un CM exécutant d’un CM stratégique.

Jour 2 : Rédaction de toutes les légendes

Une fois le calendrier validé, je rédige toutes les légendes en une seule session.

Pourquoi ? Premièrement parce-que c’est la tâche que j’aime le moins, donc je m’en « débarrasse » 😅 mais aussi parce que ça m’aide de rédiger avant de créer le visuel (surtout si c’est un carrousel pour Instagram, par exemple, ça me fait une base).

Jour 3 : Création de tous les visuels

Enfin, je crée les visuels en bloc. Selon le format et le type de contenu à créer, c’est plus ou moins rapide… Mais quand je suis dans le flow créatif, je suis assez efficace. Et c’est là tout l’intérêt du batching : regrouper les tâches pour être 100% focus sur une tâche de même nature et ne pas décrocher.

Résultat : moins de dispersion, plus d’efficacité.

Si tu veux approfondir la logique du batching et de la productivité, tu peux aussi consulter des ressources complémentaires sur la gestion du temps comme celles proposées par Harvard Business Review, qui explore régulièrement ces principes appliqués au monde professionnel.

S’organiser avec Notion : un espace partagé indispensable

Je fonctionne à 100 % sur Notion.

Pour mon business, pour mes clients et même pour mes recettes de cuisine 🧑‍🍳

Pourquoi ? Parce qu’un CM freelance doit avoir un espace clair, centralisé et collaboratif.

Dans mes espaces Notion clients, on retrouve :

• le calendrier éditorial
• les idées de contenus
• les moyens de validation/modification
• les raccourcis vers la stratégie et les statistiques
• le calendrier des détails

Tout est au même endroit. Cela évite les échanges dispersés entre mails, WhatsApp, MP Instagram et appels…

Ça fluidifie la relation client, et souvent les clients aiment se sentir portés par quelqu’un qui est efficace et qui leur apporte de la structure.

Petit conseil : Veillez à bien choisir votre outil. Moi j’adore Notion, mais il peut parfois être complexe pour certains clients novices. Dans ce cas, n’hésitez pas à passer sur un outil plus simple mais tout aussi pratique comme Trello. Un outil mal choisi peut faire perdre des heures chaque semaine, ou carrément vous faire perdre un client qui va se sentir surchargé d’informations…

Protéger son équilibre : la clé d’une activité durable

L’organisation ne sert pas seulement à produire plus.

Elle sert aussi à préserver ton énergie.

Personnellement :

• Je cale des jours de repos fixes (le week-end)
• J’évite le travail en flux tendu (même si ça arrive parfois, hein)
• Je refuse les délais irréalistes (genre « on commence dans 15j ? »)
• Je prévois chaque semaine une demi-journée tampon

La demi-journée tampon, chez moi, c’est le jeudi matin. Si j’ai pris du retard en début de semaine, j’ai ce créneau pour rattraper. Si tout est ok, je prends de l’avance ou je ralentis.

Ce système m’évite la panique du vendredi soir.

Et c’est important de le rappeler :

Un CM épuisé ne produit pas bien, ne prends pas de bonnes décisions et risques les erreurs à cause du manque d’attention (been there, done that 😅).

Organiser sa journée de travail en tant que CM freelance, ce n’est pas devenir ultra-performant. C’est essayer de composer entre moment au travail et moment perso, même si la barrière entre les deux reste fine.

Ce que personne ne dit sur l’organisation en freelance

On parle souvent de liberté.

Mais la vraie liberté vient de la structure.

Sans cadre :

• tu travailles tout le temps
• tu culpabilises quand tu ne travailles pas
• tu procrastines
• tu t’éparpilles

L’organisation n’est pas une prison. C’est censé être un contenant sécurisant !

Et plus ton activité grandit, plus cette structure devient vitale.

Si tu veux structurer ton activité de Community Manager de manière durable, je t’invite aussi à découvrir le CM Program, mon accompagnement de 4 mois pour construire des bases solides et apprendre à lancer et piloter ton activité pour durer dans le temps sans te sentir submergé.

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Organiser sa journée de travail en tant que CM freelance est un acte de responsabilité. C’est choisir la constance plutôt que le chaos et je dirais même que c’est te respecter toi…

Mettre en place des journées type, pratiquer le batching en 3 étapes, utiliser Notion comme espace centralisé et prévoir des créneaux tampons : ce sont des choix simples, mais importants pour ton quotidien et ton équilibre.

L’entrepreneuriat n’est pas une course, c’est un chemin. Et un chemin se parcourt avec un rythme soutenable que tu peux tenir sur la durée et qui ne t’épuise pas.

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