Mettre en place une organisation pour sa production de contenus est essentiel ! Avec une stratégie définie en amont et un calendrier éditorial, vous ne serez plus pris de court. Rechercher au dernier moment ce que allez publier n’est pas vraiment l’idéal ! Alors, si vous souhaitez savoir comment créer du contenu rapidement et bien exploiter vos idées, cet article devrait vous aider. 

Pourquoi prendre de l’avance sur sa production de contenus ?

La création de contenu ne se fait pas sans stratégie. Si vous voulez atteindre vos objectifs en terme de marketing digital, vos contenus web doivent avoir une ligne directrice. Mettre en place une stratégie de communication est indispensable pour créer le “mode d’emploi” et débuter du bon pied.

Une fois cette stratégie définie, prendre de l’avance sur vos publications a de nombreux avantages. En effet, vous savez que la régularité est importante pour obtenir des résultats sur les réseaux sociaux. Or, lorsque vous n’anticipez pas votre création de contenus, vous avez plus de chance de sauter des publications. 

Le manque d’idées ou de temps va vous pousser à publier de manière discontinue. Ce n’est pas bon pour votre visibilité, mais ce n’est pas non plus apprécié par vos followers. Peut-on vous faire confiance si vous zappez les rendez-vous avec votre audience ? 

Cela concerne également la production de vos articles de blog. Travaillez votre SEO demande aussi de la régularité si vous voulez être bien positionné sur Google. 

Une chose est sûre : en prenant de l’avance sur votre production de contenus, vous gagnez un temps précieux. Créer des process vous aidera à respecter des étapes qui deviendront une routine et boosteront votre productivité. Concrètement, cela vous permet d’éviter le syndrome de la page blanche !

Et où est la spontanéité dans tout ça ? J’entends souvent ce type de phrase et je réponds invariablement que la spontanéité peut s’intégrer dans votre stratégie d’inbound marketing. Ce n’est pas parce que vous avez un calendrier de contenus que vous ne pouvez pas intervenir de façon plus naturelle. 
Par exemple, sur Instagram, les stories vous offrent cette possibilité quand vous en avez envie. La spontanéité ne doit pas être une excuse pour ne pas organiser sa création de contenu.

Comment préparer sa production de contenus pour 3 mois ?

Un plan de contenu s’établit souvent sur 3 à 6 mois. Comment faire ? 

• Lister toutes vos idées ;
• Élaborer un calendrier éditorial ;
• Définir des blocs de temps dédiés à la création de contenu dans votre planning ;
• Batcher les tâches identiques ;
• Recycler les contenus ;
• Programmer les publications. 

1 – Lister toutes vos idées 

Vous avez sûrement déjà vécu ça : vous avez une super idée, vous ne la notez pas et vous l’oubliez ! La règle est de toujours garder une trace de vos idées dès qu’elles vous viennent à l’esprit. 

En dehors de ces idées qui arrivent de façon inattendue, vous pouvez aussi prévoir des moments de brainstorming. L’objectif de cette étape est d’avoir une liste d’idées dans laquelle piocher par la suite. 

2 – Élaborer un calendrier éditorial

Le calendrier concrétise vos idées. Elles seront la source de vos publications. Planifier les sujets des publications permet d’organiser plus simplement leur production. Définissez un rythme de publication qui vous convient. Cela déterminera le nombre de posts ou d’articles à prévoir sur 3 mois. 

3 – Définir des blocs temps pour optimiser sa production de contenus

Si votre planning est déjà bien rempli, vous ne trouverez jamais le temps nécessaire pour créer votre contenu ! Il faut donc fixer des moments dédiés à cette tâche dans votre agenda.

4 – Batcher pour être efficace

Regrouper des tâches identiques est plus efficace. En passant d’une action à une autre vous perdez du temps et de l’énergie. Concentrez-vous sur une seule tâche pendant un bloc temps. Tournez plusieurs vidéos Youtube ou faites une série de visuels pour les médias sociaux à la suite. Vous gagnerez un temps précieux. 

5 – Recycler ses contenus

Réutilisez vos contenus existants dans votre processus de création. Par exemple, un article publié sur votre blog pourra être la source de plusieurs publications pour Instagram. Votre propre contenu est une ressource à ne pas négliger.

6 – Programmer les publications 

Lorsque toutes vos publications sont prêtes, les programmer vous assure de les publier au bon moment. Il suffit de choisir un outil qui vous convient.

4 outils pour organiser sa production de contenus

Pour optimiser sa production de contenus, il faut des outils adaptés et simples à utiliser. L’objectif est de faciliter votre travail sans perdre de temps sur la gestion de votre entreprise.

Un outil de gestion de projet pour votre calendrier éditorial

Pour conserver toutes vos idées et créer un planning éditorial, optez pour l’une de ces plateformes :

• Trello ;
• Notion ;
• Click’Up.

En outre, ce sont des systèmes qui permettent de classer les publications et d’en assurer le suivi. C’est indispensable pour une organisation rigoureuse de vos contenus.

Canva pour les visuels 

Réaliser des visuels pour les réseaux sociaux peut paraître complexe. Heureusement, il existe un outil de création de contenu simple et intuitif. Il s’agit de Canva. C’est celui que j’utilise au quotidien. Comment faire des visuels harmonieux et impactants ? Je vous apprends tout cela dans Canva Mastery.

Inshot pour monter les vidéos

Si vous n’êtes pas familiarisé avec le montage de vidéos, tournez-vous vers Inshot. Là encore, c’est un outil intuitif. Il est très pratique pour monter vos Réels ou vos vidéos TikTok, ajouter du son ou incruster des images. 

Un outil de programmation de vos publications 

Une fois que vos publications sont prêtes, les programmer vous enlève une certaine charge mentale. Elles seront publiées à la date et à l’horaire que vous souhaitez sur la plateforme sélectionnée. Il existe beaucoup d’outils dédiés à la programmation sur les réseaux sociaux. 

Pour Facebook et Instagram, il est possible de vous rendre directement sur Meta Business Suite. C’est entièrement gratuit. Certains outils payants offrent plus de possibilités et des statistiques et gèrent plusieurs plateformes à la fois. C’est le cas de Buffer, par exemple. D’autres sont spécialisés comme Tailwind pour Pinterest. 

Enfin, si vous avez un blog, les plateformes comme WordPress vous permettent aussi de planifier vos articles.

Produire de contenu sur 3 mois, c’est possible ! Pour cela, il suffit d’adopter une stratégie de contenus, suivre des process et sélectionner quelques outils pour vous épauler au quotidien.

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